Delegāciju pavadoņi pierāda sevi pirmajā pasākumā
12/11/2014106 apņēmīgi, enerģiski un darboties kāri jaunieši, kas izgājuši prezidentūras praktikantu programmas apmācību kursu, gatavi Latvijas prezidentūras startam kā delegāciju pavadoņi un palīgi mediju informācijas centrā. Lai gan Latvijas prezidentūra Eiropas Savienības Padomē oficiāli sāksies vien 1.janvārī, seši programmas dalībnieki ugunskristības piedzīvoja jau šonedēļ, piedaloties pašā pirmajā prezidentūras pasākumā. Apmācības palīdzējušas sagatavoties atbildīgajam uzdevumam, atzīst delegāciju pavadoņi, kas pēc pirmā pasākuma par svarīgāko panākumu atslēgu pārliecinoši sauc labas komunikācijas prasmes.
Nekad nesaki “nē”
“Mums šis pirmais pasākums ļoti ātri pienāca, jo notika uzreiz pēc mācībām. Taču apmācībās tikām ļoti labi sagatavoti gaidāmajam darbam, tādēļ uztraukumu nejutu. Tieši pretēji – drīzāk prieku un gaidas,” sacīja praktikantu programmas dalībniece Evisa, kas bija viena no sešiem delegāciju pavadoņiem, kura palīdzēja Latvijas prezidentūras pirmajā pasākumā.
10. un 11.novembrī vairāk nekā 50 Āzijas un Eiropas valstu amatpersonu tikās Rīgā, lai gatavotos vienam no lielākajiem nākamā gada prezidentūras pasākumiem Latvijā – Āzijas un Eiropas valstu izglītības ministru sanāksmei.
“Atbildība bija divtik liela, lai reprezentētu savu valsti un atstātu labu iespaidu,” atzina Evisa, norādot, ka vairāki Āzijas valstu pārstāvji Latvijā viesojās pirmo reizi mūžā. Viņi bijuši ieinteresēti iepazīt mūsu valsti, un Rīga viņiem ļoti patikusi.
Kā uzsvēra praktikantu programmas dalībniece Anastasija, kas arī palīdzēja šīs sanāksmes norisē, pirmais pasākums aizvadīts veiksmīgi, un apmierināti esot ne vien organizatori, bet arī paši delegāti. Pirms pasākuma gan bijis neliels satraukums par to, kā viss notiks, taču lielu atbalstu snieguši organizatori no Izglītības un zinātnes ministrijas.
“Pats svarīgākais ir komunikabilitāte un gatavība palīdzēt. Nekad nedrīkst teikt “nē”, un vienmēr ir jāmēģina palīdzēt,” piebilda Anastasija, nosaucot svarīgākās lietas, kas jāņem vērā delegāciju pavadonim. “Tāpat nepieciešama precizitāte un spēja skrupulozi pieiet veicamajiem uzdevumiem.”
Atspēriena punkts karjerai
„Es ļoti lepojos ar prezidentūras delegāciju pavadoņiem. Viņi ir ļoti mērķtiecīgi un talantīgi Latvijas jaunieši,” norādīja prezidentūras praktikantu programmas vadītāja Zanda Liepaskalna, piebilstot, ka prezidentūras praktikantu programmas dalībnieki būs neatsverami palīgi pasākumu norisē.
Praktikantu programmas dalībnieki. Foto: Andrejs Jaudzems
Delegāciju pavadoņi ir ārvalstu delegāciju tiešās kontaktpersonas, kas sagaida un pavada viesus, kā arī sniedz informāciju un atbalstu pasākuma laikā. Programmas dalībnieki darbojas arī kā palīgi mediju informācijas centrā, iesaistoties darbā ar ārvalstu medijiem.
Lai sagatavotos šiem pienākumiem, sekretariāts jauniešiem nodrošināja speciālu apmācību kursu. Divos mēnešos viņi apguva protokola, drošības, starpkultūru komunikācijas, stresa vadības un citu jautājumu pamatus.
Programmas dalībnieks Heinrihs, kurš par vērtīgākajām lekcijām sauc tieši tās, kurās mācīts par stresa vadību un etiķeti, norādīja, ka ikvienam prezidentūras laikā pats svarīgākais būs nezaudēt galvu ārkārtas situācijās. „Jāspēj saglabāt mieru un nestresot,” uzsvēra Heinrihs.
Jaunieši vienoti pārliecībā, ka prezidentūra sniegs vērtīgu pieredzi, kas noderēs turpmākajā profesionālajā dzīvē. “Savā CV noteikti ierakstīšu šo prezidentūras laiku. Domāju, ka ikviens darba devējs būt patīkami iepriecināts, to redzot,” sacīja programmas dalībniece Agija.
Informāciju sagatavoja:
Signe Apsīte
Projektu koordinatore
Prezidentūras komunikācijas un sabiedrisko attiecību departaments
Latvijas prezidentūras Eiropas Savienības Padomē sekretariāts
Mob.: 25708952
E-pasts: signe.apsite@es2015.lv
